Jak uzyskać kartę pobytu w Polsce i ile czasu zajmuje jej wydanie
Wprowadzenie
Czym jest karta pobytu i do czego służy?
Karta pobytu (Karta Pobytu) to plastikowy dokument potwierdzający prawo cudzoziemca do legalnego pobytu i pracy w Polsce przez okres dłuższy niż w przypadku wizy lub ruchu bezwizowego.
Zastępuje ona wizę i daje: prawo do długotrwałego pobytu w Polsce, możliwość legalnej pracy (jeśli podstawą jest praca), dostęp do opieki medycznej, banków, wynajmu mieszkania, a w niektórych przypadkach – podróży po UE.
Rodzaje kart pobytu w Polsce
W 2025 roku aktualne są trzy typy:
Tymczasowa karta pobytu (1–3 lata) — podstawa: praca, nauka, rodzina, biznes. Najpopularniejsza wśród obcokrajowców.
Karta długoterminowego rezydenta UE jest bezterminowa i daje prawie takie same prawa jak obywatelom UE
(z wyjątkiem prawa do głosowania).
Karta stałego pobytu – prawo do życia i pracy bezterminowe. Podstawy: małżeństwo z obywatelem Polski,
polskie korzenie, długi okres pobytu.
Kto może ubiegać się
o kartę pobytu w 2025 roku
Wniosek mogą złożyć cudzoziemcy, którzy mają uzasadnione podstawy:
Praca (na podstawie umowy zlecenia, umowy o pracę).
Studia (uniwersytet, studia podyplomowe, kursy).
Rodzina (ponowne połączenie z małżonkiem/dziećmi)
Prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce.
Inne okoliczności (humanitarne, religijne, naukowe).
Dokumenty potrzebne
do uzyskania karty pobytu
Aby złożyć wniosek o kartę
pobytu w 2025 r., należy przygotować:
Wypełniony wniosek.
Paszport zagraniczny + kopie.
4 aktualne zdjęcia.
Dokumenty potwierdzające podstawę
(umowa o pracę, legitymacja studencka, akt małżeństwa).
Dokument potwierdzający posiadanie mieszkania (umowa najmu, zaświadczenie o zameldowaniu).
Potwierdzenie dochodów (zaświadczenie
od pracodawcy, wyciąg z banku).
Ubezpieczenie (NFZ lub prywatne).
Pokwitowanie uiszczenia opłaty skarbowej (440 zł w przypadku składania wniosku w związku z pracą).
Błędy w zgłoszeniu,
które powodują odmowę
Niedostateczny poziom dochodów.
Brak potwierdzonego miejsca zamieszkania.
Fałszywe lub niekompletne dokumenty.
Przekroczenie terminu składania wniosków.
Jak przyspieszyć proces
wydawania karty pobytu
Istnieje kilka legalnych sposobów:
Składać dokumenty z wyprzedzeniem,
przed wygaśnięciem wizy/oswiadczenia.
W skrajnych przypadkach – skarga na bezczynność
(skarga do sądu na bezczynność wojewody).
Sprawdzać kompletność dokumentów (błędy = opóźnienie).
Złożyć skargę (ponaglenie) w przypadku
opóźnienia dłuższego niż 6 miesięcy.
Zwrócić się o pomoc do doświadczonych
koordynatorów lub prawników.
Jak Synago pomaga z kartą pobytu
Przygotowujemy cały pakiet dokumentów.
Doradzamy na każdym etapie.
Podajemy oficjalną podstawę — umowę o pracę.
Pomagamy w znalezieniu mieszkania i ubezpieczenia.
Towarzyszymy podczas składania wniosków i kontaktów z urzędem.
Jak długo trwa
wydawanie karty pobytu?
Formalnie termin rozpatrzenia wynosi 3 miesiące od momentu złożenia odcisków palców i oryginałów dokumentów. Jednak praktyka z 2025 roku pokazuje, że:
Średni czas oczekiwania wynosi od 6 do 12 miesięcy.
W niektórych województwach (mazowieckim, śląskim) proces ten może się przedłużyć nawet do 18 miesięcy.
Przyczyny opóźnień: przeciążenie serwerów,
zawieszenie terminów, niekompletne dokumenty.
Często zadawane pytania
